１　発行できる書類について

「調査書」 ※または調査書不発行証明書

「成績証明書」 ※または成績証明書不発行証明書

「単位修得証明書」

「卒業証明書」

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２　申請方法
（１）事務室窓口での申請方法
・「各種証明書　発行申請書」を記入して申請する。

　※調査書発行の場合は、別紙「提出先一覧」も提出してください。

  　
（２）郵送による申請方法
　次の書類を作成・添付のうえ、本校事務室へ郵送して申請する。
・「各種証明書　発行申請書」　
　※調査書発行の場合は、別紙「提出先一覧」も提出してください。

　※申請書等の用紙は、このページよりダウンロードのうえ、記入してください。

・身分証明書（運転免許証、健康保険証、パスポート等いずれか）の写し
　※申請者本人の身分を確認できるものを添付してください。
・郵送で受領希望の場合　返信用封筒及び切手が必要です。
　※郵送料等については、事前にお電話にてお問い合わせください。
 

３　申請書の送付先
〒０１０－１４３７
秋田県秋田市仁井田緑町４－１　　　
秋田県立秋田南高等学校　事務室　各種証明書　発行担当者　あて
ＴＥＬ　０１８－８３３－７４３１

 

４　発行日数について
・卒業証明書の発行には数日を要します。また、その他証明書及び英文による証明書については、発行まで１週間程度を要しますので、時間的な余裕を持って申請してください。
 

５　受領方法について
・事務室窓口または郵送での受領となります。
  ※窓口受領の場合は、身分証明書（運転免許証、健康保険証、パスポート等いずれか）をご持参ください。

 

６　必要経費について
（１）発行手数料はかかりません。
（２）郵送を希望する場合は、発行（封筒に同封）する証明書の枚数により郵送料が異なりますので、事前にお電話にてお問い合わせください。

７　証明書発行年限－学校教育法施行規則第２８第２項により
（１）「成績証明書」「調査書」
成績に関する記録の保存期間は卒業後５年間と定められており、保存期間が過ぎた記録は速やかに廃棄することになっております。そのため、卒業後６年目以降は、成績の証明をすることができません。その場合には、成績証明書（調査書）不発行証明書を発行します。
 

（２）「単位修得証明書」
単位修得に関する記録の保存期間は卒業後２０年間と定められており、保存期間が過ぎた記録は速やかに廃棄することになっております。そのため、卒業後２１年目以降は、単位修得の証明をすることができません。
 

（３）「卒業証明書」
卒業台帳は永年保存のため、卒業後何年経っても卒業の証明をします。

 

８　留意事項
（１）土・日・祝日や年末年始（１２月２９日～１月３日）は、申請書の受付及び証明書の発行ができません。
 

（２）窓口での申請及びお電話等によるお問い合わせは、平日の９時００分から１６時００分の間でお願いします。
 

（３）各種証明書の発行に関して、メールやＦＡＸでの照会には対応できかねます。
 

（４）各種申請書類等不備の場合は、発行できないことがありますのでご注意下さい。
 

（５）ご不明な点等がございましたら、本校事務室までお問い合わせ下さい。

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